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公司获邀参加西安市企业档案业务培训班

来源：本站    时间：2014-10-23 15:34:51    浏览：9940

       2014年10月20日，公司荣获西安档案局的邀请，参加在西安档案馆举办的西安市企业档案业务培训班。鲁海义总经理出席会议，由陈婷代表西安中浩数字科技有限公司在培训班上做了中浩档案产品的应用介绍和档案数字化加工解决方案的介绍。


       实现档案的自动化管理，数字化存储，网络化服务，使档案信息成为可共享、可充分利用的重要资源，成为公共服务体系的重要组成部分。改变传统的纸质档案管理模式，将业务档案以及文书档案纳入本系统，将所有类别的档案及电子文件进行集中管理。提高档案的调阅速度。系统建立并正式上线使用后，无特殊要求的档案不再需要查阅档案原件，只需通过本系统利用计算机进行查询，调阅更加方便、快捷，大大提高档案利用的效率。档案管理工作更加规范化、专业化。解决传统档案管理难以实现的问题，如一份档案同时多人查阅，档案的备份与恢复，提供档案的各类统计报表，到期档案销毁提示等。建立独立完整的档案管理系统，可以无需依赖于OA系统就能完成所有的档案管理工作，同时，必要时可与其他信息系统进行信息交互。建立电子档案库。将案卷扫描影像以及其他电子档案存储管理，建立电子档案库，满足内部管理或其他相关机构的文件共享。建立合理的数字化处理流程。利用本系统的扫描采集功能建立合理档案数字化处理流程，为新增档案以及历史档案的数字化实施提供科学技术手段。


       明确说明了档案数字化的重要性，档案数字化潮流不是一种趋势，是一种必然现象。