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「分享」中浩人的高效工作方法

来源：本站    时间：2021-10-12 17:21:54    浏览：299

中浩人的高效工作方法


中浩人经过十余年的工作经验积累以及工作方法的不断改善，总结出了关于高效工作方法当中最有效的三个办法，在此分享给大家。

一、细化待办事项

相信很多人都会写待办事项，如果只是简单的列出要做什么，想做什么，而不考虑该如何做、时间节点是怎样的，那么这样的待办事项对我们的工作效率没有任何帮助。

更好的列待办事项的方法如下：

01 列出一项待办时，要写清楚具体先干什么再干什么，分清主次和做事顺序；

02 给每个待办事项设置一个最后期限，将你要监控的时间填入表中，在每个时间节点上，填入你目前的工作进度；

03 每天工作完，先别急着休息，看一下待办事项监控表，给第二天的事情做一个简单的规划，写在便利贴上，第二天上班时，就能思路非常清晰。

二、日清月结，有条不紊

所谓“日清月结”，它原本是一个财务术语，运用到工作当中，就是要“今日事，今日毕”，每过一段时间就及时“回头看”，检查审视一下自己的工作，确保任务不延顺、事情不遗漏。如果今日事明日做，那一定是“日日待明日，明日何其多”，工作就永远拎不清、无章法、效果差。

有些人责任心不强，工作没有规划目标，任务稍重一点，就有畏难情绪，找理由延顺，觉得今天做不完的，明天还可以接着做。

殊不知今天的事情做不完，明天的事情也会做不完，“躲过了初一，躲不过十五”，在延顺中自己并不快乐，反而会累积许多压力，严重影响工作效率，甚至导致自信心下降。

所谓“有条不紊”，就是说话做事有条有理，不打乱仗，这是一个非常重要的习惯，甚至影响一个人的成功和发展。工作往往人少事多，如果缺乏条理性，就会忙乱而效率不高、效果不好。

做好日清月结，要统筹规划、有条不紊，不轻视怠慢眼前和当下的工作，把今天该做的做好，把明天要做的计划好、准备好，努力做到事不过夜、案无积卷，从容不迫、井然有序地应对复杂工作。

三、高效复盘

在完成或经历完一个项目后，不管是成功或者失败，趁着记忆还是热腾腾的，赶紧复盘，把重要的经验教训、心得梳理沉淀下来，是做一事有一事进益的好法门。关于复盘，我们中浩人总结出来以下三点重要技巧：

01

任何项目都是由公司各个部门之间通力配合完成的，各部门在配合的过程中会伴随着出现问题，从而去解决问题。所以在针对某一个项目进行复盘时，应该要分部门、分职能的去总结问题，梳理沉淀本部门待改进及待完善的工作流程，在日后的工作当中，也能够使各个部门之间的配合更加的紧密协调；

02

在分部门梳理总结完问题与反思之后，再整体总结归纳出易错、易忽视的工作内容或工作方式，形成各部门、个人的总结报告，以此方式，积累出属于本部门、个人的工作财富；

03

梳理总结时，用对方法很重要；中浩人常用的分析方法有：SWOT分析法、5W1H六合分析法，其中采用SWOT分析法，具体包括：优势、劣势、机遇、威胁；采用5W1H分析法，具体包括：What（目标及举措）、When（时间节点）、Where（项目地点）、Why（原因分析）、Who（责任人及干系人）、How（行动方案）。

总结一下

三个方法：

1.细化待办事项；理清顺利，分清主次，设置时间节点；

2.日清月结，有条不紊；统筹规划井然有序地应对复杂工作；

3.高效复盘；擅长运用SWOT分析法、5W1H六合分析法去分部门、分职能的去总结问题，形成各部门、个人的总结报告。